1．部门：教师、教辅人员填写所在学院，行政人员填写所在部门，辅导员填写“学工部”。
2．身份：选填项“教师”、“教辅”、“行政”、“辅导员”。
3．出生年月：表格中时间填写范例“1982.07”。
4．工作年月：填写初次工作时间。
5．进校时间：统一填“2011.08”。
6．行政职务：指进校后担任的行政职务，无则填写“无”。
7．职称：指已取得的专业技术资格。
8．现从事专业：教师填写本人的从事专业，教辅人员填写“实验技术”、行政人员填写“教育管理”、辅导员填写“学生思想政治教育”。
9．学习经历：从小学起填写。
10．表格中其余栏目填写请参照《干部履历表填写说明》，如无内容填写则填“无”。
11．表格填写完毕后，填表人应认真核对并在右下页手写签名。